LIEFERANTENPORTAL
UNSER LIEFERANTEN-PORTAL
Optimieren Sie den Kommunikationsfluss mit Ihren Lieferanten, von der ersten Musteranfrage bis zur endgültigen Bestellung. Ob es sich um Musterbestellungen, kleinere Veränderungen, Produktblätter, Lieferzeiten oder Einkaufsaufträge handelt, diese Informationen müssen effektiv verwaltet und sicher aufbewahrt werden. Unser Lieferantenportal bietet Ihnen eine kristallklare, effiziente Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten – und das bei jedem Schritt des Prozesses.
EFFIZIENTE KOMMUNIKATION
Bringen Sie die Kommunikation mit Ihren Lieferanten auf die nächste Stufe mit unserem komplett integrierten Lieferantenportal. Wenn Lieferanten Zugang zu diesem Portal haben, erhalten sie einen vollständigen Einblick in aktuelle Muster, Bestellungen, Bestellstatus, E-Mail-Austausche und laufenden Aufgaben. So können sie selbst die Kontrolle übernehmen und wichtige Dokumente wie Muster, Produktspezifikationen und Bestellungen einsehen und herunterladen.
ALLE KOMMUNIKATIONS-FLÜSSE IN 1 SYSTEM
Früher war der Informationsaustausch mit Lieferanten oft fragmentiert. Man musste eine Musterbestellung per E-Mail aufgeben und dann geduldig auf die Produktions- und Versandbestätigung warten. Nach der Lieferung diskutierte man dann das Muster via Email, bis es die Anforderungen erfüllte und eine endgültige Bestellung aufgegeben werden konnte.
Mit unserem Lieferantenportal können Sie diesen Austausch in einem System optimieren. Nutzen Sie auch unser Muster-Management-Modul? Super! Dann werden alle Feedback-Runden zu Produktmustern automatisch im Lieferantenportal angezeigt.
INTUITIVES DESIGN MIT KLAREN AUFGABEN
Icons und auffallende Farben machen noch offenstehende Aufgaben für Lieferanten sofort deutlich, sowohl für Einzelstücke als auch für die gesamte Bestellübersicht. Die Lieferanten bekommen schnell den Einblick in den Bestell- und Bestätigungsstatus, die Stückzahl, die Gesamtkosten, die Modesaison, die „Estimated Time of Departure“ (der geplante Abholmoment von der Fabrik) und die „Estimated Time of Arrival“ (die voraussichtliche Ankunftszeit bei der Marke). Die Artikeldetailseiten bieten sofortigen Zugriff auf die Details eines Artikels, ob er auf Lager ist, welche Merkmale und verfügbaren Farben er hat und wie der Status der Bestellung ist.
VORTEILE FÜR MARKEN
Es gibt viele gute Gründe, das Lieferantenportal für die Design-, Einkaufs- und Produktionsteams Ihrer Marke zu benutzen. Hier ist ein kurzer Überblick über das, was Sie erwartet:
EFFIZIENTE KOMMUNIKATION
Verbessern Sie Ihre Zusammenarbeit mit Lieferanten für Muster- und Bestellungen und optimieren Sie Ihre Kommunikationsflüsse.
SICHTBARKEIT IN ALLEN ABTEILUNGEN
Sorgen Sie für eine transparente Kommunikation zwischen Ihren Teammitgliedern und Abteilungen, damit jeder über den Status von Mustern und Aufträgen informiert ist und alles zuverlässig aufgezeichnet wird.
ZEIT SPAREN
Sparen Sie sich lange E-Mails und somit kostbare Zeit. Alle Daten werden im System gespeichert, sodass ein kurzer Satz schon alles aussagt.
DEUTLICHE KOMMUNIKATION
Indem Sie E-Mails direkt von Ihrem Lieferantenportal aus versenden, verknüpfen Sie Ihre gesammte Kommunikation digital.
MIT MUSTER-MODUL KOMBINIEREN
Arbeiten Sie effizienter mit der Integration des Muster-Moduls für optimiertes Muster-Feedback.
EIN ORT FÜR ALLE DATEN
Das Lieferantenportal speichert alle Daten und Kommunikationsabläufe zentral in der ERP-Software.
UNTERSTÜTZEN SIE IHRE LIEFERANTEN
Das Lieferantenportal dient als zentrale Kommunikationsstelle für Ihre Marke und Ihre Lieferanten. Die Lieferanten müssen das Portal jedoch nicht ständig abrufen. Sie werden per E-Mail informiert, wenn es neue Inhalte gibt, die sie betreffen.
Im Lieferantenportal können Lieferanten:
ARTIKEL EINSEHEN
Sie erhalten umfassende Produktinformationen, einschließlich Stammdaten, Materialien, Stücklisten (BOM), Muster und Größenangaben.
PRODUKTBLATT HERUNTERLADEN
Sie können das detaillierte Produktblatt für jedes Produkt herunterladen.
EINKAUFSAUFTRÄGE ANFRAGEN
Sie können nathlos sowohl Muster als auch vollständige Bestellungen anfragen, die auch im PDF- oder Excel-Format exportiert werden können.
PRODUKTIONSHINWEISE
Geben Sie an, wann die Aufträge in Produktion gehen sollen.
ÜBERSICHT DER LIEFERTERMINE
Bleiben Sie auf dem Laufenden über die voraussichtlichen Liefertermine.
VERSANDTE MENGEN
Angeben, welche und wieviele Artikel verschickt wurden.
RECHNUNGEN HOCHLADEN
Nach der Lieferung können die Lieferanten ihre Rechnungen mit der gelieferten Menge und den vereinbarten Preisen hochladen, wie zuvor in Itsperfect festgehalten.
Möchten Sie mehr über unser Lieferantenportal erfahren? Buchen Sie eine selbstgeführte Online-Demo und probieren Sie es selbst aus!