LEVERANCIERSPORTAAL
ONTDEK ONZE VENDOR PORTAL
Stroomlijn je communicatiestroom met leveranciers, van de eerste sample aanvraag tot de uiteindelijke inkooporder. Of het nu gaat om sample orders, kleine wijzigingen, productsheets, levertijden of inkooporders, het is cruciaal om deze informatie effectief te managen en te borgen. Met ons leveranciersportaal krijg je kristalheldere, efficiënte interacties met leveranciers – bij elke stap in het proces.
EFFICIËNTE COMMUNICATIE
Trek je leverancierscommunicatie naar een hoger niveau met ons volledig geïntegreerde leveranciersportaal. Door leveranciers toegang te verlenen tot dit portaal krijgen ze een volledig overzicht van open samples, inkooporders, orderstatus, de mailwisselingen en lopende taken. Dit stelt hen in staat om zelf de regie te nemen en noodzakelijke documenten, zoals samples, productspecificaties en orders, op te vragen en te downloaden.
ALLE COMMUNICATIEFLOWS IN 1 SYSTEEM
Voorheen was de communicatie met leveranciers vaak versnipperd. Je moest een bestelling van een sample e-mailen, wachten op de bevestiging van de productie en vervolgens uitkijken naar een bericht dat de sample was verzonden. Na de levering volgde een reeks e-mails waarin de sample werd besproken totdat het voldeed aan jouw normen en je een inkooporder kon versturen.
Met onze Vendor Portal kun je al deze interacties op één plek stroomlijnen. Gebruik je ook onze Sample-module? Super! Dan worden alle feedbackrondes met betrekking tot samples automatisch weergegeven in het leveranciersportaal.
INTUÏTIEF ONTWERP MET DUIDELIJKE ACTIES
Door het gebruik van iconen en heldere kleuren worden openstaande taken voor leveranciers direct duidelijk, zowel voor afzonderlijke items als voor het hele orderoverzicht. Leveranciers kunnen snel de status van elke order zien, het aantal stuks, de status van de bevestiging, de totale kosten, het seizoen, de Estimated Time of Departure (de geplande vertrektijd vanaf de fabriek) en de Estimated Time of Arrival (de verwachte aankomsttijd bij het merk). De artikel detail pagina’s geven direct toegang tot de details van een item, of deze op voorraad is, wat de kenmerken en de beschikbare kleuren zijn, en wat de status van de order is.
VOORDELEN VOOR MERKEN
Er zijn veel goede redenen om de Vendor Portal te gebruiken voor de ontwerp-, inkoop- en productieteams van je merk. Hier is een kort overzicht van wat je kunt verwachten:
EFFICIËNTE COMMUNICATIE
Verbeter je interacties met leveranciers met betrekking tot samples en inkooporders en maak ze efficiënter.
ZICHTBAAR OVER AFDELINGEN HEEN
Zorg voor transparante communicatie tussen teamleden en afdelingen, zodat iedereen op de hoogte is van de status van samples en orders en alles gegarandeerd wordt vastgelegd.
TIJD BESPAREN
Bespaar kostbare tijd, omdat lange e-mails niet meer nodig zijn. Alle gegevens zijn in het systeem zijn opgeslagen, dus een korte zin volstaat.
OVERZICHTELIJKE COMMUNICATIE
Door rechtstreeks vanuit je leveranciersportaal te e-mailen, houd je alle communicatie overzichtelijk bij elkaar.
COMBINEREN MET SAMPLE MODULE
Verhoog je efficiëntie door de Sample Module te integreren voor gestroomlijnde sample feedback.
ÉÉN PLAATS VOOR ALLE DATA
De Vendor Portal slaat alle data en communicatie centraal op in de ERP-software.
FACILITEER JE LEVERANCIERS
Het leveranciersportaal fungeert als de centrale communicatiehub tussen je merk en je leveranciers. Leveranciers hoeven het portaal niet voortdurend te controleren; ze worden via e-mail op de hoogte gebracht wanneer er nieuwe inhoud is die hun aandacht verdient.
In het leveranciersportaal kunnen leveranciers:
ARTIKELEN BEKIJKEN
Bekijk uitgebreide informatie over artikelen, waaronder stam data, materialen, stuklijsten (BOM), samples en maatspecificaties.
PRODUCTSHEET DOWNLOADEN
Download de gedetailleerde sheet voor elk product.
INKOOPORDERS AANVRAGEN
Vraag naadloos zowel samples- als volledige inkooporders aan, met de optie om deze orders te exporteren in PDF- of Excel-formaat.
WAARSCHUWING VOOR PRODUCTIE
Signaleer wanneer orders gepland staan om in productie te gaan.
LEVERDATA BIJHOUDEN
Blijf op de hoogte van de verwachte leverdata.
VERZONDEN HOEVEELHEDEN
Geef aan welke artikelen zijn verzonden, inclusief de verzonden aantallen.
DE FACTUUR UPLOADEN
Na levering kunnen leveranciers facturen uploaden met de verzonden hoeveelheid en overeengekomen prijzen, zoals vastgelegd in Itsperfect.
Meer weten over onze Vendor Portal? Boek een selfservice online demo en probeer het zelf uit!