RESULTATEN OPTIMALISEREN

Hoe onze software een uitkomst biedt voor data, proces en groei uitdagingen

PERFECTE BUSINESS RESULTATEN

Itsperfect is veel meer dan puur een operationele ERP oplossing. We zijn een innovatief, op groei gericht software ecosysteem voor ambitieuze merken.

In een versnipperd technologie landschap brengen wij juist alles samen op één plek, zodat je altijd volledig in control bent over je merk. Van artikelen tot logistiek en verkoop, centraliseren we al je data voor eenvoudig beheer en overzicht. Als specifieke oplossing voor fashion merken stroomlijnen we groeiprocessen met best practices in gedachten. Onze gedetailleerde analytics geven je een volledig beeld van je organisatie, niet slechts een fractie. En met meer dan 50 integraties kunnen we elk groeipad dat je kiest ondersteunen.

CENTRALISEER
Data

STROOMLIJN
VOOR GROEI

UPGRADE JE BUSINESS
INZICHTEN

INTEGREER
ALLES

CENTRALISEER AL JE DATA

Altijd de juiste inzichten met één centrale plek voor al je data van artikelen, klant, leverancier, verkoper en productie, over alle kanalen en in alle processen.

Ingebouwde PDM module
Voorgedefinieerde seizoenen & aanpasbare leverblokken
In-house ontwikkelde API integraties
Eenvoudige import en export van al je stamdata
Breng je social responsibility in kaart met sustainability management
Geavanceerde prijs- en kortingsregels
Genereer en bewerk barcodes, hang tags, collecties, merken, pasvormen, designers en meer

FUNCTIES OM GEGEVENS TE CENTRALISEREN

Assortimenten

Verkoop meerdere artikelen in 1 assortiment. Een assortiment is voorraadhoudend en wordt apart ingekocht en verkocht. De inhoud ervan wordt in de B2B webshop en op de orderbevestiging getoond.

3D images

Upload 3D views bij een artikel en geef deze weer in de B2B webshop. Met 3D views kunnen webshop bezoekers het artikel in 3D van alle kanten bekijken, voor een compleet beeld van elk item.

Kostenopslagen

Met de kostenopslagen feature definieer je in detail de kosten die je optelt bij de inkooprijs om een vaste verrekenprijs te bepalen.

Sustainability management

Met Sustainability management leg je de registratie op inkoop en artikelniveau vast van standaard, scope & transactie certificaten. Op de inkooporder komen alle certificaten bij elkaar onder CSR.

PDM

Via het Product Data Management systeem (PDM) kunnen artikelen voorzien worden van een Bill of Material, Sizespecs en is het mogelijk om materialen in te kopen en te consumeren (CMT).

Externe documenten

Personaliseer je externe documenten. Toon in je orderbevestiging alleen de informatie die je relevant vindt en geef je documenten de look & feel van je merk. Natuurlijk in meerdere talen.

Leverblokken

Met leverblokken is het mogelijk om seizoenen in te delen in verschillende levermomenten. Definieer leverblokken op artikelniveau en lever je verkooporders in meerdere drops.

Seizoenen

Leg je seizoen vast op artikelniveau en beheer je seizoen via PLM.

Import & Export

Importeer eenvoudig basisgegevens vanuit Excel. En wil je je Itsperfect data in Excel analyseren? Maak dan net zo gemakkelijk een export van je data.

Barcodes

Beheer je EAN13-barcodes per artikel, kleur en maat. Genereer automatisch barcodes, druk labels af en stel je barcodes beschikbaar aan je verkoopkanalen.

Thema’s

Definieer thema’s en koppel deze aan een artikel of een specifieke kleur. Thema’s geven de mogelijkheid in de webshop snel te kunnen filteren en verkooprapportages per thema te maken.

Designers

Met deze feature leg je per artikel de designer daarvan vast. De naam van de designer wordt puur voor interne rapportages gebruikt en is niet inzichtelijk in bijvoorbeeld de B2B webshop.

Pasvormen

Werk je met diverse fittings? Met deze feature beheer je diverse pasvormen en selecteer je per artikel de juiste pasvorm. Communiceer deze in de B2B, verkooporder bevestiging, pakbon en factuur.

Merken

Wijs, bij het voeren van meerdere merken, retailers toe aan een merk, en pas de vertegenwoordiger en prijsgroep per merk aan. Elk merk zorgt voor afzonderlijke verkooporders.

Design

Registreer de gegevens van je collectie in detail en volg stap voor stap de totstandkoming van je collectie.

Wasvoorschriften

Wijs eenvoudig wasvoorschriten aan een artikel toe, maak templates voor wasvoorschriften, selecteer handmatig wasvoorschrift iconen en voeg eventueel een korte omschrijving toe.

CRM

Gebruik de CRM module om alle klantcommunicatie te registreren en toekomstige contactmomenten te plannen. En faciliteer je agent om hier op een eenvoudige manier aan bij te dragen.

API

Itsperfect biedt een breed scala aan geïntegreerde oplossingen. Wil je verbinding maken met een ander extern systeem, dan bieden we hiervoor onze RESTFUL API.

Prijsbreuken

De prijsbreuken feature biedt de mogelijkheid om in- en verkoopprijzen te laten afwijken per maat, waardoor kleine of grote maten tegen een afwijkende prijs verkocht kunnen worden.

STROOMLIJN VOOR GROEI

Breng je merk naar het volgende niveau met features die tijd besparen, zorgen voor efficiënte processen en die onbegrensde mogelijkheden tot uitbreiding bieden.

Full-service warehouse management systeem
Uitgebreide CMT faciliteiten
B2B webshop met real-time updates
Geïntegreerde retailmodule met eigen kassa (POS) oplossing
Plug-and-play B2C e-commerce connecties
Third party Marketplace integraties
Geautomatiseerde logistiek en EDI communicatietools
Verhoog je omzet met Vendor Managed Inventory module
Beheer meerdere organisaties met Entiteiten & Intercompany
Naadloze verkoopprocessen door je hele supply chain

FUNCTIES OM TE STROOMLIJNEN VOOR GROEI

PIM

Voeg zoveel extra data toe als je nodig hebt om je retourpercentages te verlagen en aan je Marketplaces mee te kunnen geven, met onze geïntegreerde Product Information Management (PIM) feature.

Demand orders

Creëer een inkoopbehoefte met als doel voorraad voor eigen gebruik in te kopen. Demand orders resulteren in reserveringen op voorraad en kunnen via het levervoorstel omgezet worden.

Loyaliteitssysteem

Voer meerdere loyaliteitsprogramma’s en laat consumenten punten sparen om mee te betalen. Geef per loyaliteitsprogramma aan hoe en binnen welke tijd punten opgebouwd en besteed kunnen worden.

Value Added Services (VAS)

Voorzie met Value Added Services artikelen van een dienst, zoals een vermaking. Met deze nieuwe artikel dimensie voeg je voor elk artikel een onbeperkt aantal diensten toe aan de verkooporder.

Intercompany

Manage meerdere bedrijven met de Entiteiten module en definieer per klant, artikel en leverancier de juiste entiteit. Met de Intercompany module reken je entiteiten eventueel onderling af.

Maatbalken

Voorzie een maatbalk van diverse ranges met een selectie van de maten. En selecteer een maatrange voor een artikel om alleen de geselecteerde maten open te stellen voor verkoop- & inkooporders.

Vendor Managed Inventory

Beheer als leverancier de voorraad van je retailers, lees de verkopen bij de retailers in, krijg inzicht in hun verkoopcijfers, en genereer aanvulvoorstellen.

Inkoopfacturen matchen

Match je inkoopfacturen volgens het 3-way matching principe: inkooporder, goederen ontvangst en inkoopfactuur. Zo worden je facturen gecontroleerd op afgesproken prijzen en ontvangen aantallen.

Leveranciersportaal

Richt de communicatie met je leverancier efficiënter in en geef toegang tot het leveranciersportaal, waar hij zelf alle artikelen met de bijbehorende specs en inkooporders kan downloaden.

Distributeurs

Verkoop je je collectie via één of meer distributeurs? Met onze distributeursmodule faciliteer je je distributeurs om eigen klanten aan te maken en hen te laten bestellen in de B2B portal.

Retail (Point of Sale)

Heb je 1 of meerdere winkels? Dan is onze retail module met eigen kassa (POS) ideaal. Volledig geïntegreerd, met realtime inzicht in de winkel performance en echte omnichannel ervaring voor je klanten.

Marketplace integraties

Wil je het bereik van je modemerk vergroten via online Marketplaces?
Maak kennis met de two-click Marketplace integratie van Itsperfect, je toegang tot moeiteloze connectiviteit met top integrators zoals ChannelEngine en TradeByte.

B2B webshop

Onze B2B webshop geeft agenten & klanten de mogelijkheid om (voor)orders te plaatsen, documenten zoals facturen & pakbonnen te downloaden en retouren aan te melden.

Nieuwsbriefgroepen

Met deze module koppel je MailChimp aan Itsperfect, meld je contacten aan voor een nieuwsbrief, maak je segmenten op basis van tags die gesynchroniseerd worden en stuur je gerichte mailings.

Meerdere valuta

Natuurlijk gaan we er niet vanuit dat je alleen zaken doet in lokale valuta. Met de multi-currency feature maak je zoveel extra valuta aan als je nodig hebt. Zowel voor verkoop als voor inkoop.

Maatconversies

Verkoop je in het buitenland? Dan krijg je vaak te maken met andere maatvoering. Met maatconversies definieer je de maat per land, zodat je klanten hun voorkeursmaten in beeld krijgen.

B2C Sales

Itsperfect biedt gestandaardiseerde connecties met je B2C webshop, zoals Shopify.

Warehouse Management

Automatiseer je hele magazijn met ons complete WMS. Registreer voorraad op schapniveau, breng goederen over tussen locaties of voer een voorraadinventarisatie uit, met een terminal-handscanner.

Scan outbound

Met outbound scanning controleer je elke levering voor deze het magazijn verlaat. Sluit eenvoudig een barcodescanner aan, begin met het scannen van de pick bonnen en check zo de juiste aantallen.

Debiteurenbeheer

Krijg grip op je openstaande facturen! Itsperfect debiteurenbeheer geeft je volledig inzicht in het betaalgedrag van je klanten en stelt je in staat tijdig te handelen.

Consignatie

Met de consignatie module leg je voorraad bij retailers neer die nog jouw eigendom is. Lever goederen in consignatie, importeer winkelverkopen en factureer deze via een factuurvoorstel.

Financiële koppelingen

We bieden out-of-the-box connecties met de meest gebruikte financiële boekhoudsystemen, waarmee we de diverse dagboeken kunnen synchroniseren, zodat je boekhoudpakket altijd up to date is.

Sample management

Versnel, verbeter en vereenvoudig het product development proces met de sample module en zorg voor een efficiënte communicatie tussen inkoop, design en leverancier.

3rd party logistics (3PL)

Automatiseer je volledige logistieke communicatie richting je logistiek dienstverlener.

EDI

Onze out-of-the-box EDI-integratie zendt je gegevens naar retailers. Verzend ordercatalogi, orderbevestigingen en leveringen digitaal naar je klant, en ontvang hun verkoopstatistieken.

UPGRADE JE BUSINESS INZICHTEN

Maak slimmere zakelijke beslissingen met features die je rapportage- en plannings mogelijkheden uitbreiden.

Gepersonaliseerde rapportage dashboards
Bibliotheek met op de fashion industrie gerichte rapportages
Geavanceerde cashflow analyse en leverstatistieken
Krachtige PLM module
Naadloze integraties met andere rapportagetools

UPGRADE JE BUSINESS INZICHTEN

Behoefteberekening

Met behoefteberekening koop je precies in wat je nodig hebt. Maak inkooporders en verzend deze rechtstreeks naar je leveranciers of publiceer deze op de vendor portal.

Externe database voor BI

Onze externe BI tool synchroniseert het ERP systeem naar een externe SQL database. Bepaal zelf welke tabellen gesynchroniseerd worden en koppel elke BI tool naar keuze aan deze data source.

Intrastat

Met deze functionaliteit bereid je eenvoudig de Intrastat aangifte voor.

Budgetten

De budgetten module geeft de mogelijkheid om budgetten voor verkoop, inkoop en eigen winkels te definiëren en te monitoren. En verkoop statistieken vanuit andere invalshoeken te bekijken.

Available to promise

Natuurlijk wil je altijd leveren wat je belooft, maar daarbij ben je afhankelijk van de productietijd van je leverancier. Onze Available to promise module houdt rekening met deze doorlooptijd.

Rapportage (BI)

Volledig inzicht in de prestaties van je bedrijf, op elk moment en vanuit elke hoek. Van rapporten tot gepersonaliseerde dashboards, van statistieken tot integratie. Met real-time informatie.

Leverdata

Krijg snel inzicht in de verwachte leverdatum van een verkooporder. Bereken dit automatisch voor alle openstaande orders op basis van de huidige voorraad, openstaande inkooporders en vastgestelde klantprioriteiten.

Product Lifecycle (PLM)

Onze PLM-module biedt structuur en controle in je volledige ‘Critical Path’. Met duidelijk overzicht van deadlines over alle afdelingen, inzicht in mijlpalen en heldere rapportages.

Dashboard

Definieer als gebruiker je eigen persoonlijke dashboard. Toon alleen die statistieken die voor jou relevant zijn en blijf continu op de hoogte met real-time informatie.